🏢 Kurumsal Ayarlar

İmzaYeri'nde Organizasyon Üyesi Tanımlama

İmzaYeri’nde organizasyonunuza yeni bir üye eklemeyi, üyeyi ilgili departmana bağlamayı ve gönderilen davetin nasıl onaylanacağını öğrenin. ▶ İnteraktif demo için tıklayın Organizasyona üye ekleme 1. Ana hesaba giriş yapın ve sağ üst köşedeki hesap sahibinin adına tıklayın. 2. Açılan menüden Hesabım seçeneğine tıklayın. 3. Hesabım sayfasını Organizasyon Yönetimi bölümüne kadar aşağı kaydırın. 4. Yeni bir organizasyon üyesi eklemek için Erişim Ver düğmesine tıklayın. 5. Üyeyi bağlamak istediğiniz departmanı seçin ve kullanıcının e-posta adresini girin. 6. Girdiğiniz departman ve e-posta bilgilerini kontrol edin. 7. Daveti göndermeden önce aşağıdaki koşullara dikkat edin: - Davet edilecek kullanıcı, İmzaYeri’ne daha önce kayıt olmuş ve hesabına en az bir kez giriş yapmış olmalıdır. - Aynı departmana bağlı kullanıcılar birbirlerinin belgelerini yönetebilir. - Ana hesap sahibi, tüm departmanlara ait belgeleri yönetebilir. 8. Bilgileri kontrol ettikten sonra Davet Et düğmesine tıklayın. 9. Organizasyona davet edilen kullanıcı, e-posta adresine gönderilen davet iletisini açmalıdır. 10. Kullanıcı, organizasyon davetini kabul etmek için e-postadaki onay bağlantısına tıklamalıdır. 11. Davet onaylandıktan sonra ana hesap sahibi, Organizasyon Yönetimi ekranında ilgili üyenin aktif olduğunu görebilir. 12. Organizasyon üyesi kendi hesabına giriş yaptığında organizasyona tanımlandığını ve Kurumsal plana dâhil olduğunu görecektir. Yardıma mı ihtiyacınız var? Sayfanın sağ alt köşesindeki sohbet butonuna tıklayarak bize canlı destek üzerinden hemen ulaşabilirsiniz.

SFTP Sunucusu Kurma ve Belgeleri Paylaşma

İmzaYeri’nde SFTP sunucu bağlantısı oluşturmayı, departman bazlı erişim yetkilerini yapılandırmayı ve tamamlanmış belgeleri SFTP üzerinden güvenli şekilde paylaşmayı öğrenin. ▶ İnteraktif demo için tıklayın SFTP sunucu bağlantısını yapılandırma 1. Yetkili kullanıcı hesabınızla İmzaYeri’ne giriş yapın. 2. Kullanıcı menüsünü açın ve Hesabım seçeneğine tıklayın. 3. SFTP sunucu ayarlarının bulunduğu bölüme gidin. 4. Yeni bir sunucu tanımlamak için Ekle düğmesine tıklayın. 5. Sunucu için diğer bağlantılardan kolayca ayırt edilebilecek açıklayıcı bir ad belirleyin. 6. SFTP bağlantısı için gerekli sunucu, kullanıcı ve kimlik doğrulama bilgilerini ilgili bankadan veya hizmet sağlayıcıdan temin edin. 7. Sunucu adresini size iletilen formatta girin. Adresin başına http://, https:// veya benzeri bir web bağlantısı ön eki eklemeyin. 8. Belgelerin yükleneceği hedef dizini ilgili alana girin. 9. Belirli departmanlardaki organizasyon üyelerinin bu sunucuyu kullanabilmesini istiyorsanız ilgili departman adlarını ekleyin. Birden fazla departman ekleyecekseniz adları virgülle ayırın. 10. Girdiğiniz bilgileri kontrol ettikten sonra sunucu bağlantısını kaydetmek için Ekle düğmesine tıklayın. Yetkili kullanıcı olarak belgeleri SFTP ile paylaşma 1. SFTP üzerinden paylaşmak istediğiniz tamamlanmış belgeyi açın. 2. Belge işlemlerinden Paylaş düğmesine tıklayın. 3. Açılan seçeneklerden SFTP ile Gönder seçeneğine tıklayın. 4. Listede yetkili kullanıcı hesabınıza tanımlanmış SFTP sunucuları görüntülenecektir. Belgeyi göndermek istediğiniz hedef sunucuyu seçin. 5. Aktarımı başlatmak için Gönder düğmesine tıklayın. 6. Gönderim sonucu, yetkili kullanıcı hesabına ait e-posta adresine iletilecektir. Departman bazlı erişim ve organizasyon üyesi olarak belge paylaşımı 1. Yetkili kullanıcı hesabıyla Hesabım bölümündeki SFTP sunucu ayarlarını açın. 2. İlgili organizasyon üyelerinin sunucuyu kullanabilmesi için sunucu ayarlarına bağlı oldukları departmanın adını ekleyin. 3. Birden fazla departmana erişim vermek istiyorsanız departman adlarını virgülle ayırarak girin ve değişiklikleri kaydedin. 4. Organizasyon üyesi hesabıyla SFTP üzerinden paylaşılacak belgeyi açın. 5. Paylaş düğmesine, ardından SFTP ile Gönder seçeneğine tıklayın. 6. Listede yalnızca yetkili kullanıcının ilgili organizasyon üyesinin kullanımına açtığı sunucular görüntülenir. 7. İlgili hedef sunucuyu seçin ve Gönder düğmesine tıklayın. 8. Gönderim sonucu organizasyon üyesine değil, yetkili kullanıcı hesabının e-posta adresine iletilecektir. Yardıma mı ihtiyacınız var? Sayfanın sağ alt köşesindeki sohbet butonuna tıklayarak bize canlı destek üzerinden hemen ulaşabilirsiniz.

İmza Yeri'nde CSV ile Toplu İmza İsteği Gönderme

Bir şablonu kullanarak, her satırda farklı bir imzacının olduğu CSV dosyasıyla tek seferde çok sayıda imza isteği göndermeyi öğrenin. Bu özellik Kurumsal planda kullanılabilir. Başlamadan önce alıcıları ve imza alanları tanımlanmış bir şablonunuz olmalıdır. CSV dosyasını hazırlama 1. Sol menüden Şablonlar'ı açın. 2. Kullanmak istediğiniz şablonun satırındaki çark simgesine tıklayın ve CSV ile Toplu İstek'i seçin. 3. Açılan pencerede, her belgede farklı bir kişi olacak alıcının yanındaki kutucuğu işaretleyin. 4. Rumuz penceresinde bu alıcıya genel bir isim verin (örneğin "müşteri") ve Tamam'a tıklayın. 5. CSV den alınacak imzalayıcı bilgileri bölümünde dosyada beklenen sütunları kontrol edin. Her rumuz için ad, e-posta, T.C. kimlik numarası, ülke kodu ve telefon numarası sütunları bulunur. 6. Örnek CSV Dosyası düğmesine tıklayarak şablona uygun örnek dosyayı indirin. 7. Dosyayı LibreOffice veya Excel gibi bir programla açın. Her satıra bir belge için imzacı bilgilerini ve varsa doldurulacak alanları girin, dosyayı CSV olarak kaydedin. CSV dosyasını yükleme 1. Aynı pencerede Gözat'a tıklayın ve hazırladığınız CSV dosyasını seçin. 2. Tamam'a tıklayın. 3. İşlem tamamlandığında "Toplu imza isteği başarıyla tamamlandı" mesajı görüntülenir. CSV dosyasındaki her satır için ayrı bir imza isteği oluşturulur ve imzacılara gönderilir. Dosya *.csv biçiminde ve en fazla 10 MB olmalıdır. İşaretlediğiniz alıcıları değiştirirseniz örnek CSV dosyasını yeniden indirin. Yardıma mı ihtiyacınız var? Sayfanın sağ alt köşesindeki sohbet butonuna tıklayarak bize canlı destek üzerinden hemen ulaşabilirsiniz.

İmza Yeri'nde Herkese Açık Bağlantı ile Belge İsteği Alma

Bir şablondan herkese açık bağlantı oluşturarak, bağlantıyı açan kişilerin imzacı bilgilerini girip belgeyi kendilerinin imzaya göndermesini sağlamayı öğrenin. Örneğin müşterilerinizin sözleşmeyi web sitenizden başlatmasını istiyorsanız bu yöntemi kullanabilirsiniz. Bu özellik Kurumsal planda kullanılabilir. Başlamadan önce alıcıları ve imza alanları tanımlanmış bir şablonunuz olmalıdır. Bağlantı oluşturma 1. Sol menüden Şablonlar'ı açın. 2. Kullanmak istediğiniz şablonun satırındaki çark simgesine tıklayın ve Şablondan Yeni Genel Bağlantı'yı seçin. 3. Açıklama alanına bağlantıyı açan kişinin göreceği açıklamayı yazın. 4. Bağlantıyı kullanan kişinin bilgilerini gireceği alıcıların yanındaki kutucuğu işaretleyin ve bu alıcılara bir Rumuz verin (örneğin "müşteri"). 5. İsterseniz Dönüş URL'si alanına, işlem bittikten sonra kişinin yönlendirileceği adresi girin. 6. Tamam'a tıklayın ve oluşan bağlantıyı KOPYALA düğmesiyle kopyalayın. Bağlantıyı açan kişi ne görür? 1. Bağlantıyı açan kişi Belge İsteği sayfasını görür. 2. İmzalayacak kişilerin ad, e-posta ve T.C. kimlik numarası bilgilerini girer. 3. Belgeyi imza için gönder'e tıklar. İlgili kişilere imza isteği gönderilir. Belge USB e-imza veya Turkcell, Türk Telekom ve Vodafone mobil imza ile imzalanabilir. Yardıma mı ihtiyacınız var? Sayfanın sağ alt köşesindeki sohbet butonuna tıklayarak bize canlı destek üzerinden hemen ulaşabilirsiniz.

İmza Yeri Raporlama Modülü

İmza Yeri Raporlama Modülü'ne giriş yapmayı, imzalama raporunu filtrelemeyi ve raporu Excel olarak indirmeyi öğrenin. ▶ İnteraktif demo için tıklayın Raporlama Modülü için gerekli kullanıcı adı ve şifre size ayrıca iletilir. Raporlama Modülü'ne giriş yapma 1. imzayeri.com/report linkine gidin. 2. Raporlama sayfasını açın ve size iletilen kullanıcı adı ve şifre ile sayfaya erişin. 3. Açılan giriş ekranında kullanıcı adınızı ve şifrenizi tekrar girin. 4. Giriş düğmesine tıklayın. 5. İsterseniz Şifre Değiştir menüsünden sistem şifrenizi değiştirin. Şifre Değiştir menüsünden değiştirdiğiniz şifre sadece sistem girişi içindir. Sayfaya erişmek için kullandığınız şifre değişmez. İmzalama raporunu alma 1. İmzalama Raporu menüsünü açın. 2. Filtre alanlarına değer girerek raporu daraltın ve devam edin. 3. Raporu dışarı aktarma seçeneğine tıklayın ve Excel'i seçin. 4. Oluşan dosyayı indirin. Yardıma mı ihtiyacınız var? Sayfanın sağ alt köşesindeki sohbet butonuna tıklayarak bize canlı destek üzerinden hemen ulaşabilirsiniz.