İmza Yeri'nde belgeleri nitelikli e-imza, mobil imza veya biyometrik imza ile nasıl imzalayabileceğinizi ve çok sayfalı belgelerde paraf alanlarını nasıl kullanabileceğinizi öğrenin.
İmza Yeri'nde belgeyi gönderen kişi, her alıcı için belgeye hangi imza alanının yerleştirileceğini seçer. Böylece aynı belgeyi bir kişi USB token ile, diğeri telefonuyla imzalayabilir. İmzalayanların İmza Yeri hesabı açmasına gerek yoktur.
Hangi yöntemi seçmeliyim?
| Yöntem | Ne gerekir? | Hukuki durum |
|---|---|---|
| Nitelikli e-imza (USB token) | Nitelikli elektronik sertifika (e-imza kartı), USB akıllı kart okuyucu ve İmza Yeri eklentisi yüklü Chrome tarayıcı | 5070 sayılı Kanun'a göre güvenli elektronik imzadır, ıslak imzayla eşdeğerdir. |
| Mobil imza | Turkcell, Türk Telekom veya Vodafone'dan alınmış aktif mobil imza hizmeti | 5070 sayılı Kanun'a göre güvenli elektronik imzadır, ıslak imzayla eşdeğerdir. |
| Biyometrik imza (Basit eIDAS imza) | SMS alabilen bir cep telefonu | Basit elektronik imzadır, ıslak imzayla eşdeğer değildir; hızlı ve kolay bir onay yöntemidir. |
| Paraf | Ek bir şey gerekmez | Sayfaların okunduğunu ve kabul edildiğini gösterir; imzanın yerine geçmez. |
Kanunun ıslak imza ya da güvenli elektronik imza şartı aradığı işlemlerde nitelikli e-imza veya mobil imza kullanın.
Nitelikli e-imza (USB token) ile imzalama
Nitelikli e-imza ile imzalamak için bilgisayarınızda Chrome tarayıcı, İmza Yeri imza eklentisi, USB akıllı kart okuyucu ve nitelikli elektronik sertifikanız (e-imza kartı) bulunmalıdır. Kurulumu ilk kez yapıyorsanız önce İmza Yeri E-imza Kurulum makalesindeki adımları izleyin.
- E-postanıza gelen imza talebini açın ve Belgeyi İncele ve İmzala düğmesine tıklayın.
- Belgeyi inceleyin ve adınıza tanımlanan imza alanına tıklayın.
- Açılan pencerede USB E-İmza sekmesini seçin.
- İsterseniz İmza Sebebi ve İmza Yeri alanlarını doldurun. Bu alanlar isteğe bağlıdır.
- İmzala düğmesine tıklayın.
- Lütfen e-imza sertifikanızı seçiniz uyarısı çıktığında sertifikanızı seçin ve e-imza PIN'inizi girin.
- Onayla düğmesine tıklayarak imzalama işlemini tamamlayın.
Eklenti yüklü değilse pencerede Kurulum talimatlarını görüntüle bağlantısına tıklayın. Kurulum sonrasında tarayıcınızı yeniden başlatın. Ayrıntılı anlatım için USB Token ile İmzalama makalesine göz atabilirsiniz.
Mobil imza ile imzalama
Mobil imza; Turkcell, Türk Telekom ve Vodafone hatlarıyla kullanılabilir. Hizmeti daha önce operatörünüzden almış olmanız gerekir. Token veya kart okuyucu gerekmez.
- E-postanıza gelen imza talebini açın ve Belgeyi İncele ve İmzala düğmesine tıklayın.
- Belgeyi inceleyin ve adınıza tanımlanan imza alanına tıklayın.
- Açılan pencerede Mobil İmza sekmesini seçin.
- GSM Operatörü listesinden operatörünüzü seçin, mobil imza hizmetinin tanımlı olduğu telefon numarasını girin ve Sonraki düğmesine tıklayın.
- Ekranda bir Parmak İzi görüntülenir. Telefonunuza gelen mobil imza bildirimini açın ve telefondaki parmak izinin ekrandakiyle aynı olduğunu kontrol edin.
- Bildirimi onaylayın ve mobil imza şifrenizi girin.
- Onayla düğmesine tıklayarak imzalama işlemini tamamlayın.
İlk kez mobil imza ile imzalıyorsanız telefonunuzdan ek bir onay istenebilir. Operatör / numara için mobil imza aboneliği bulunamadı uyarısı alırsanız mobil imza hizmetinizin aktif olduğundan emin olmak için operatörünüze danışın.
Biyometrik imza ile imzalama
Biyometrik imza, e-imzası olmayan kişilerin belgeyi hızlıca imzalamasını sağlar. İmza ekranda hazırlanır ve SMS ile doğrulanır. Uygulamada bu yöntem Basit (eIDAS) İmza olarak geçer.
- E-postanıza gelen imza talebini açın ve Belgeyi İncele ve İmzala düğmesine tıklayın.
- Belgeyi inceleyin ve adınıza tanımlanan imza alanına tıklayın.
- Basit (eIDAS) İmzayı Hazırla penceresinde imzanızı şu yollardan biriyle hazırlayın:
- Çiz: İmzanızı parmağınızla veya farenizle çizin.
- Dosya Yükle: İmzanızın fotoğrafını yükleyin.
- Hazır Stiller: Adınızı yazın ve bir yazı stili seçin.
- Son Kullanılanlar: Daha önce kullandığınız bir imzayı seçin.
- Kullan düğmesine tıklayın.
- SMS Doğrulaması penceresinde telefonunuza gelen kodu girin ve Doğrula düğmesine tıklayın.
- Onayla düğmesine tıklayarak imzalama işlemini tamamlayın.
SMS gelmediyse Kodu Tekrar Gönder bağlantısına tıklayın.
Paraf
Paraf, çok sayfalı belgelerde her sayfanın okunduğunu ve kabul edildiğini göstermek için kullanılır.
- İmza talebini açın ve belgeyi inceleyin.
- Adınıza tanımlanan paraf alanına tıklayın.
- Parafı Hazırla penceresinde parafınızı çizin, fotoğrafını yükleyin veya Hazır Stiller sekmesinde baş harflerinizi yazın.
- Kullan düğmesine tıklayın ve diğer sayfalardaki paraf alanlarını da doldurun.
- Onayla düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayın.
Belge sahibi olarak imza yöntemini seçme
- Belgenizi yükleyin ve İmza İste seçeneğine tıklayın.
- Alıcıları Düzenle seçeneğine tıklayın ve her alıcının adını ve e-posta adresini girin.
- Belge üzerinde alıcıyı seçin ve alana sürükleyerek yerleştirin:
- E-İmza: Alıcı nitelikli e-imza (USB token) veya mobil imza ile imzalar.
- Biyometrik İmza: Alıcı imzasını ekranda hazırlar ve SMS ile doğrular.
- Paraf: Alıcı sayfaları paraflar.
- Paraf alanını bir sayfaya yerleştirdikten sonra alana tıklayın ve Diğer Sayfalara Ekle düğmesiyle aynı konumu tüm sayfalara uygulayın. Tümünü kaldırmak için Tüm Parafları Sil düğmesini kullanabilirsiniz.
- Bitir ve İstek Gönder seçeneğine tıklayın.
Bir alıcıya yalnızca tek bir alan türü (E-İmza, Biyometrik İmza veya Paraf) yerleştirilebilir. Bir türü yerleştirdiğinizde diğer türler o alıcı için devre dışı kalır.
Yardıma mı ihtiyacınız var?
Sayfanın sağ alt köşesindeki sohbet butonuna tıklayarak bize canlı destek üzerinden hemen ulaşabilirsiniz.